उमेदवार त्यांचा अर्ज राष्ट्रीय आयोगाकडे किंवा त्यांच्या देशाच्या नागरिकत्वाच्या स्थायी प्रतिनिधी मंडळाकडे पाठवतात . युनेस्को थेट संस्थेला पाठवलेले अर्ज स्वीकारत नाही.