अधिकृत रक्कम, वास्तविक खर्च, वचनबद्ध निधी, अभारित शिल्लक, पूर्ण करण्यासाठी अंदाजे खर्च आणि खर्च ओव्हररन (अंडररन) यांची माहिती असणे आवश्यक आहे .